21世紀(jì)即將來(lái)臨。面對(duì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,面對(duì)信息化的高速發(fā)展,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),擔(dān)負(fù)著支撐國(guó)民經(jīng)濟(jì)重任的大中型企業(yè)如何適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,加快與國(guó)際化接軌的步伐,如何利用現(xiàn)代化的管理思想和管理手段來(lái)規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,成為擺在每個(gè)大中型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面前亟待解決的問(wèn)題。
競(jìng)爭(zhēng)激烈,形勢(shì)所迫
目前,我國(guó)肉類加工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng):
消費(fèi)品市場(chǎng):市場(chǎng)急劇分化,變化越來(lái)越快,而且難以預(yù)測(cè);零售渠道分布在四面八方,難以控制;供應(yīng)商的供貨時(shí)間和質(zhì)量對(duì)企業(yè)的影響很大;企業(yè)必須在保持大批量生產(chǎn)的質(zhì)量和成本優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,在盡量短的時(shí)間內(nèi)滿足消費(fèi)者特定的需求。
消費(fèi)者:消費(fèi)者的需求稍縱即逝而且越來(lái)越苛刻,因此,響應(yīng)市場(chǎng)需求的時(shí)間成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素,同時(shí)廣大消費(fèi)者對(duì)價(jià)格和保質(zhì)期十分敏感。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:迅速崛起的民營(yíng)企業(yè)和對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)虎視耽耽的外資企業(yè)成為越來(lái)越強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
雙匯集團(tuán)是中國(guó)最大的肉類加工基地,是一個(gè)以肉類加工為主、跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的大型企業(yè)集團(tuán),目前在國(guó)內(nèi)外擁有22家子公司。1997年在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委公布的“全國(guó)最大工業(yè)企業(yè)最優(yōu)500家評(píng)價(jià)排序”中,名列107位,居屠宰及肉類加工行業(yè)第一位。在中央電視臺(tái)、人民日?qǐng)?bào)社等聯(lián)合發(fā)布的“1998年全國(guó)城市居民消費(fèi)調(diào)查報(bào)告”中,雙匯系列肉制品的市場(chǎng)占有率、品牌知名度、品牌購(gòu)買率和消費(fèi)者心目中最佳品牌位居同行業(yè)四個(gè)第一。1998年,雙匯商譽(yù)評(píng)估價(jià)值達(dá)到了22.08億元。1998年12月,中國(guó)最大的肉類加工第一股—雙匯實(shí)業(yè)5000萬(wàn)A股在深圳證交所成功發(fā)行上市。
在取得卓越成績(jī)的同時(shí),雙匯集團(tuán)也面臨著同樣的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。
雙匯集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)極為復(fù)雜,是一個(gè)多層次、分布廣、多行業(yè)的集團(tuán)公司。從組織機(jī)構(gòu)的層次上看是屬于多層的母——子公司結(jié)構(gòu),最高層是雙匯集團(tuán)公司總部。從地域分布上看,屬于跨省市、跨國(guó)家的分布式結(jié)構(gòu);從肉制品行業(yè)上來(lái)看,雙匯集團(tuán)公司形成了集團(tuán)內(nèi)各種相關(guān)行業(yè)成龍配套的多種行業(yè)經(jīng)營(yíng)格局。
不斷發(fā)展的集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì),不斷擴(kuò)大的經(jīng)營(yíng)范圍,造成了企業(yè)信息量的急劇膨脹。如何科學(xué)采集、利用和處理信息資源,擺在了企業(yè)面前,雙匯集團(tuán)生產(chǎn)管理模式亟需改變。雙匯集團(tuán)的管理者審時(shí)度勢(shì),當(dāng)機(jī)立斷,選擇了敏捷化管理系統(tǒng),并于今年8月采取招投標(biāo)的方式選擇合作伙伴,希望通過(guò)科學(xué)化的管理,贏得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
雙管齊下,走出困境
形成決策—執(zhí)行—控制—反饋的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是敏捷化管理系統(tǒng)的目標(biāo)之一。在雙匯集團(tuán)的解決方案中將選擇目前國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的ERP產(chǎn)品—利瑪CAPMS/95,貫徹和落實(shí)集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和先進(jìn)的管理理念,把具有雙匯特色的管理經(jīng)驗(yàn)固化為具體的工作規(guī)范和流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)和分銷體系的規(guī)劃、計(jì)劃和有效控制,完善完整的成本核算手段和控制體系,把ERP與OA系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,將ERP的處理結(jié)果轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作業(yè)務(wù)處理結(jié)果與員工的工作信息流程的高度統(tǒng)一,并完善信息采集、加工、傳遞和處理。
在規(guī)劃雙匯集團(tuán)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí),將按照以下兩個(gè)思路來(lái)進(jìn)行,即引進(jìn)管理思想為主體,輔之以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段和工具,從根本上提高雙匯集團(tuán)的管理水平,創(chuàng)造管理效益。
◆管理思想的變革
利用CIMS計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)思想和技術(shù),實(shí)現(xiàn)雙匯集團(tuán)管理技術(shù)與制造技術(shù)的同步發(fā)展。采用ERP管理思想與管理模式來(lái)規(guī)劃企業(yè)的管理與決策系統(tǒng),從而將企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等資源有機(jī)地銜接與集成起來(lái)。
采用SCM供應(yīng)鏈思想,處理雙匯集團(tuán)所面臨的肉類加工行業(yè)基于時(shí)間考慮的一種對(duì)產(chǎn)品流程各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)籌管理的問(wèn)題,密切供應(yīng)鏈上各成員間的關(guān)系,增強(qiáng)雙匯集團(tuán)整體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在管理思想變革的過(guò)程中,全體管理人員應(yīng)掌握敏捷化管理理念,樹(shù)立現(xiàn)代管理意識(shí),在管理手段上采用基于上述敏捷化管理思想的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有管理手段的更新,從而應(yīng)用到實(shí)際管理工作中去。
◆管理手段的更新
為了滿足雙匯集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要,并保證ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施,在技術(shù)上將采用千兆以太網(wǎng)、VPN、VOIP、X.25等技術(shù),建設(shè)一個(gè)高效、實(shí)用、先進(jìn)、科學(xué)的廣域信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)將覆蓋集團(tuán)總部、本地分支機(jī)構(gòu)、異地和國(guó)外子公司、辦事處、專賣店,具有信息共享、傳遞迅速、使用方便等特點(diǎn),為企業(yè)的業(yè)務(wù)、信息處理服務(wù)。
實(shí)現(xiàn)跨越地域限制,保證業(yè)務(wù)處理的實(shí)時(shí)、高效、安全,滿足各異地分支機(jī)構(gòu)與集團(tuán)總部交換信息的業(yè)務(wù)需求,將數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息引入ERP系統(tǒng)之中,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交流、數(shù)據(jù)匯總、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、增加對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
建立企業(yè)內(nèi)部Intranet,并通過(guò)防火墻連接Internet,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,避免內(nèi)部信息的丟失和泄露。在軟件技術(shù)上,采取C/S與B/S相結(jié)合的架構(gòu),使企業(yè)員工不僅可以共享企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上的資源,瀏覽互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息,還可以通過(guò)電子郵件傳遞信息,通過(guò)Internet進(jìn)行網(wǎng)上產(chǎn)品宣傳和促銷,提高企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)形象,吸引潛在客戶,增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)效益。
系統(tǒng)體現(xiàn)了較高的可靠性、良好的可維護(hù)和可擴(kuò)充性,并具有強(qiáng)大的安全機(jī)制,主干網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(光纖、主機(jī)系統(tǒng)、路由器、交換機(jī))均有完善的備份機(jī)制,保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)充分穩(wěn)定和安全。
雙匯集團(tuán)的選擇體現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展思路:一個(gè)先進(jìn)的企業(yè)不僅需要先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,同時(shí)需要先進(jìn)的管理手段。向管理要效益,特別是在當(dāng)前不景氣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,只有練就一身過(guò)硬的內(nèi)功,才能在下一個(gè)世紀(jì)抓住發(fā)展的機(jī)遇。
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本文標(biāo)題:插上“ERP”的翅膀
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