三菱電機（廣州）壓縮機有限公司（簡稱MGC）是日本三菱電機株式會社與香港菱電集團有限公司聯合控股公司，主要面向大中型空調生產企業制造和銷售空調用旋轉式壓縮機。目前企業的生產能力可達８０萬臺／年，企業員工約８００多人，企業總注冊資金為３８００萬美元，成為中國頗具規模的壓縮機生產企業之一。
近幾年，ERP在各行各業迅速推廣普及。人們越來越認識到，ERP系統不是一種單純的軟件技術而是先進的管理機制，ERP為困境中躊躇的國內企業提供了一條以信息技術改造企業管理的新途徑。正因為如此，ERP越來越為人們所接受，在一向較為傳統的制造行業，ERP的開發與實施正是方興未艾，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司的ERP系統建設即是其中一例。
概況與規劃
三菱電機（廣州）壓縮機有限公司最初的信息化建設極為簡單，企業內部并未形成覆蓋整體的計算機網絡，僅在財務部門形成一個小型局域網，其它各個業務部門均屬單機操作。除財務部門之外，企業各個業務環節的數據無法共享，物流與資金流的管理還處于手工操作階段。在信息系統方面，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司僅在成立之初選購一套臺灣天心軟件產品，這套軟件主要在財務部門應用，完成企業財務結算等功能。
顯然，如此簡單的信息化工程與企業日益增長的生產規模和銷售業務無法適應，甚至阻滯了企業的發展。1999年，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司決定引進ERP系統，以ERP工程作為企業信息化建設的核心項目，帶動企業內部信息系統和網絡系統的建設，完成企業管理模式和運行模式的轉換。
根據三菱電機（廣州）壓縮機有限公司信息化建設總體規劃，企業將在2- 4年內實現全面企業信息化管理，信息化建設可分為幾個階段：
1999年8月至2000年7月，實現和完善企業經營管理系統；2000年8月至2001年7月，實現和完善生產制造管理系統；2001年8月至2001年12月，建立廣義的辦公自動化系統；2002年以后，建設企業的知識管理系統，并計劃建設企業電子商務。
數據與網絡
ERP系統的實施往往涉及企業的管理體制與業務運行的調整，而ERP是否能夠成功運行又取決于企業的基礎準備，這其中包括企業的基礎數據、人員培訓、網絡系統環境等多個方面。
◆ 基礎數據
數據的編碼問題是ERP基礎數據的關鍵，也是影響企業ERP應用效果的關鍵要素之一。經過一段時間的整合，1999年9月，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司制定了ERP運作的所有編碼的規則和申請流程，收集庫存管理、采購管理、銷售管理、總帳管理、應收／應付、固定資產初始數據，錄入ＥＲＰ系統，完成了企業基礎數據準備和系統的初始化過程。
◆ 人員培訓
三菱電機（廣州）壓縮機有限公司針對公司中高層管理人員、各個部門業務骨干、具體操作使用人員開展ERP理論、項目工程管理、系統管理以及ERP模塊應用等相關培訓，并建立實驗環境，對實際業務管理原型展開測試。
◆ 網絡環境
為了適應ERP系統的運行需求，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司根據企業需求及參考ERP項目合作伙伴的建議，擴大和完善企業網絡系統。經過對多家硬件及系統供應商產品的比較分析，公司最終選擇了IBM AS/400 170小型機、IBM DB2數據庫以及IBM OS/400操作系統，并與開思軟件公司附簽綜合布線工程子合同，增加選購了交換機、光纖、UPS等一批網絡設備及外設產品，完成了企業內部局域網的建設。
ERP分析
三菱電機（廣州）壓縮機有限公司ERP項目啟動于1999年。經過軟件功能、服務質量、供應商管理咨詢能力等多項指標的綜合分析，1999年7月，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司與開思公司簽定項目合同，由開思軟件公司提供開思ERP產品和相關服務。
三菱電機（廣州）壓縮機有限公司ERP項目以“效益驅動、總體規劃、分步實施、重點突破”為實施總體原則，并建立了嚴格的ERP運作標準和考核制度以保障ERP成功實施和應用。根據項目規劃，ERP項目實施的時間跨度為1999年8月份至2000年2月，在此期間，ERP項目將分為兩個階段實施：第一階段，項目主要集中于進銷存系統和財務系統的建設，第二階段則主要是計劃管理的實施，并側重于采購計劃模塊的建設。
1999年12月，三菱電機（廣州）壓縮機有限公司ERP系統第一階段試運行。2000年2月，第二階段工程實施完成。
目前三菱電機（廣州）壓縮機有限公司已成功實施的ERP系統模塊包括：系統控制、庫存管理、采購管理、銷售管理、帳務管理、帳務報表、應收管理、應付管理、固定資產管理、生產數據管理、主生產計劃管理、物料需求計劃管理，涉及企業人員、財務、物流、生產、供應、銷售、市場預測、企業決策等諸方面的企業管理。ERP系統高度集成，各模塊之間的數據相互關聯，相互流通，保障了企業數據的有效利用。
ERP系統支持總公司與分公司、總廠與分廠等形式的多單位集團化管理模式。總公司的指導性計劃可通過本系統下達給相關的分公司、分廠，同時本系統亦可將總公司/總廠關心的所有信息自動地從分公司、分廠業務信息庫中匯總生成，從而實現了數據傳送的迅速、準確性。考慮到企業未來的發展及整個市場環境的變化，ERP系統還為未來的業務擴展留有數據接口，例如CAD/CAM、CAPP、EDI等系統都可與ERP系統實現集成，從而最終組成企業CIMS系統。
三菱電機（廣州）壓縮機有限公司ERP系統的實施為企業引進了先進的管理思想、管理方法、管理手段，能夠更好地理順企業內外部管理。同時，對大量動態的數據和信息進行及時、準確地分析和處理可以提高企業經營的有序性和高效性，對企業的各項生產經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而提高企業市場競爭力和經濟效益的目的，使企業管理真正由經驗管理進入到科學管理。
企業獲得效益
ERP系統實施效益可總結為以下幾方面：
1）理順了基礎數據管理流程，統一了資材部、營業部、財務部多套編碼問題，從而根本上解決了企業月末和年終眾多報表的對帳工作。
2）理順了管理流程，基本建立了各業務部門ERP管理的工作流程、標準和操作手冊，使各業務部門在進行業務管理時，能有章可循，實現了規范和高效的管理。
3）數據的及時、準確性得到了很大的提高，數據的流暢非常明顯，各部門可以在第一時間獲取本部門或其它部門提供的所需數據，為高效、準確的決策提供了科學的數據
4）逐步取消了大部分手工報表，既節省了辦公費用，又發揮了電腦數據的準確、快速、共享的特性。
5）實現了進、銷、存、財務的集成化管理，使得原來比較凌亂的部門銜接通過合理的方法精密銜接在一起，充分體現了一套帳和科學業務流程的優越性。
6）各業務部門綜合管理素質得到很大的提高，通過CASE/ERP的實施，不但開拓了管理視野，而且增強了部門內部、部門之間的協調能力，充分帶動和發揮了團隊優勢和團隊協作的功效.
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本文標題：ERP在MGC的應用
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