2、目標與方針
   
    寶石信息工程的設(shè)計指導思想遵循"效益驅(qū)動，總體規(guī)劃，分步實施，重點突破"的十六字方針，系統(tǒng)既要適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的需要，又要兼顧企業(yè)當前的業(yè)務(wù)需求。信息系統(tǒng)應(yīng)本著"來自原系統(tǒng)，高于原系統(tǒng)"的設(shè)計原則進行規(guī)劃設(shè)計。整個系統(tǒng)在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，分步驟有重點的分階段實施。
   
    3、詳細介紹
   
    召開ERP實施啟動大會，標志項目實施工作全面展開。
   
    1）、軟件培訓
   
    ·在軟件公司對分銷（銷售、采購、庫存）、生產(chǎn)、財務(wù)系統(tǒng)的前期調(diào)研后，進行分銷（銷售、采購、庫存）、生產(chǎn)兩系統(tǒng)的核心小組培訓。核心小組由郭孟齊副總經(jīng)理、信息中心、各單位業(yè)務(wù)骨干40人組成。對公司的核心小組進行了18天共160人次的軟件培訓，并通過了考試；還對采購、儲運、外貿(mào)等部門進行了進一步擴大培訓，為下一步的業(yè)務(wù)流程設(shè)計打下了技術(shù)基礎(chǔ)；
    ·對公司高層和核心小組進行了生產(chǎn)系統(tǒng)及流程的集中培訓，并舉辦了ERP實施風險控制講座；
    ·進行20人參加的ERP財務(wù)系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)管理員培訓、設(shè)備管理和售后服務(wù)管理的軟件培訓、質(zhì)量管理的SPC分析培訓；
    ·對儲運公司領(lǐng)導、采購配套中心領(lǐng)導、生產(chǎn)制造部、五個分廠廠長等10人進行ERP軟件培訓，并針對業(yè)務(wù)流程進行討論；并請公司領(lǐng)導，對參加培訓的中層領(lǐng)導進行軟件應(yīng)用考核；
    ·確定ERP系統(tǒng)使用人員進行上崗考試，并在業(yè)余時間對參加考試人員再次進行系統(tǒng)應(yīng)用培訓，共培訓230人次；項目組會同人力資源部，對公司使用軟件系統(tǒng)的138人（生產(chǎn)管理、生產(chǎn)調(diào)度、銷售、采購、庫管、辦事等人員）進行了系統(tǒng)應(yīng)用考試；
    ·進行ERP項目的文檔管理模塊的培訓、ERP成本模塊應(yīng)用培訓；
    ·對各單位的業(yè)務(wù)人員進行集中和分散培訓280多人次；
    ·進行人力資源管理系統(tǒng)的軟件先導培訓和應(yīng)用培訓；
    ·對安徽合肥合力叉車公司信息化建設(shè)進行了調(diào)研、學習、取經(jīng)，為進一步搞好ERP項目尋找突破。

    2）、業(yè)務(wù)流程調(diào)整及確定
   
    ·從各單位抽調(diào)7人，3個月專職實施ERP系統(tǒng)，重點確定公司的業(yè)務(wù)流程；
    ·通過分析、討論、系統(tǒng)試運行，完成流程文檔，經(jīng)過各相關(guān)單位領(lǐng)導審查，并提出意見。根據(jù)反饋的意見再進一步進行論證解決；
    ·確定業(yè)務(wù)流程調(diào)整：確定核心的五個生產(chǎn)分廠實行統(tǒng)一生產(chǎn)計劃，實行統(tǒng)一庫房管理、實行統(tǒng)一板材下料等；
    ·通過設(shè)置之間庫房，解決物資庫房統(tǒng)一前的管理及系統(tǒng)運行的矛盾；
    ·公司項目領(lǐng)導小組對業(yè)務(wù)流程進行評審，并通過業(yè)務(wù)流程描述文檔；公司還請六位外部專家（黑龍江斯達造紙有限公司總經(jīng)理 董鷹、安徽叉車股份公司總經(jīng)理凌忠社、陜西省科技廳副廳長丘義路、西安交通大學管理學院副院長博導孫林巖教授、北京科技大學管理學院  梅紹祖教授、陜西省科技廳高新處副處長王艾）對業(yè)務(wù)流程進行了評審，聽取了專家的建議；
    ·對人力資源管理的薪資發(fā)放控管方式進行調(diào)整。
   
    3）、標準制定
   
    ·進入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流程規(guī)范及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行修改規(guī)定；
    ·物資編碼規(guī)則及物資編碼；
    ·產(chǎn)品圖號編制規(guī)則；
    ·通用件編號規(guī)定、外購非標準件編號規(guī)定、工藝裝備編號規(guī)定；
    ·人員編碼規(guī)則；
    ·部門編碼規(guī)則；
    ·儲運公司庫房庫位編號；
    ·分廠庫房庫位編號；
    ·客戶訂單（銷售訂單）號編制規(guī)則；
    ·采購訂單號編制規(guī)則；
    ·文檔編碼的編制規(guī)則；
    ·加工中心編碼規(guī)則及編碼；
    ·生產(chǎn)過程物料編碼規(guī)則；
    ·設(shè)備編碼編制規(guī)則。
   
    4）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備
   
    ·抽調(diào)20多人，在生產(chǎn)制造部組建制造工程小組，對抽調(diào)人員進行軟件系統(tǒng)培訓后，全力準備系統(tǒng)數(shù)據(jù)及泥漿泵數(shù)據(jù)；
    ·生產(chǎn)制造部安排了泥漿泵庫房清理；
    ·生產(chǎn)管理系統(tǒng)的其他產(chǎn)品（轉(zhuǎn)盤、游車、天車、泵組、鉆機等）上線運行的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)準備；
    ·ERP項目二期工程中的設(shè)備管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備；
    ·對庫房管理、銷售管理、跟單生成、領(lǐng)料單打印進行了二次開發(fā)，以適應(yīng)管理要求；
    ·對ERP與PDM的接口進行了初步商談。
   
    5）、系統(tǒng)測試
   
    ·項目組開始對軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行設(shè)置，向正式系統(tǒng)導入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（物資，自制件、BOM結(jié)構(gòu)、工藝、工作中心）；
    ·將系統(tǒng)分設(shè)為結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)相同的正式庫和測試庫，在測試庫進行用戶權(quán)限、客戶信息錄入、訂單生成、物資采購訂單生成、物資出入庫、生產(chǎn)排產(chǎn)、工序匯報、成品入庫等運行測試。
   
    6）、上線運行
   
    ·公司領(lǐng)導、各單位相關(guān)人員參加的情況下，完成了會議室導航，公司宣布ERP系統(tǒng)上線運行；首期上線的有大部分物資采購、倉儲，及與泥漿泵有關(guān)的銷售、生產(chǎn)管理系統(tǒng)；
    ·每周定期召開各單位項目主管參加的項目例會，通報項目進展、存在問題、處理結(jié)果、解決辦法和下期工作安排，保證溝通；
    ·針對系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的高度依賴性，成立ERP項目督察組，制訂ERP項目數(shù)據(jù)檢查考核辦法，將各實施系統(tǒng)單位每月獎金的20%進行預扣，再針對實施工作的進度和質(zhì)量進行獎懲，加大考核處罰力度；
    ·明確項目的二期任務(wù)目標，將目標進行分解，并與公司各相關(guān)單位簽訂ERP項目責任書，確保項目按期完成。
   
    7）、后續(xù)工作
   
    ·根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用情況，又陸續(xù)上線運行了轉(zhuǎn)盤、游車、天車、泵組、鉆機等其他產(chǎn)品的生產(chǎn)管理及設(shè)備臺帳、售后服務(wù)跟單、人力資源管理；
    ·不定期對各單位系統(tǒng)運行情況進行督促、檢查，對不能按照要求運行系統(tǒng)的行為進行處罰，并進行通報；
    ·2006、2007年度，公司在各單位及部門的年度考核中，設(shè)置信息化應(yīng)有指標，并與月度收入掛鉤，促進信息系統(tǒng)的應(yīng)用；
    ·建設(shè)公司的信息系統(tǒng)集成應(yīng)用，如KM、BI等，形成公司的數(shù)據(jù)倉庫，通過BI系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)，形成各種報表，提供給領(lǐng)導使用；
    ·2007年，進一步優(yōu)化物流系統(tǒng)。按照ERP系統(tǒng)對公司物流進行分析、優(yōu)化，使公司物資采購、分廠物資領(lǐng)有、財務(wù)核算等流程更簡捷，促進工作效率的提高。
   
    4、效益分析
   
    我們ERP工程的核心是希望利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，使企業(yè)內(nèi)部打破信息孤島、信息壁壘，達到互通、共享、透明、高效，使企業(yè)真正成為一個運營高效、反應(yīng)敏捷的市場競爭強者。
   
    項目實施的結(jié)果：
   
    ·ERP系統(tǒng)一期運行的是銷售系統(tǒng)、物資采購、物資倉儲、生產(chǎn)管理上線使用，全公司涉及單位有11個。系統(tǒng)包含有客戶信息、銷售訂單、成品發(fā)運、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、成本管理及分析；
    ·ERP系統(tǒng)二期運行的是設(shè)備管理系統(tǒng)（設(shè)備檔案）、售后服務(wù)、質(zhì)量管理（SPC分析）；
    ·生產(chǎn)管理中運行的產(chǎn)品有：泥漿泵、泵組、轉(zhuǎn)盤、游車、天車、部分鉆機等；
    ·人力資源管理系統(tǒng)包含了人事檔案管理、薪資管理、培訓管理、績效管理、員工自助等功能。并進行人力資源績效管理咨詢，積極構(gòu)建公司的績效管理體系，提高人力資源管理水平；
    ·在信息化建設(shè)中，我們將公司信息化工作納入各單位年度考核體系，使信息化工作考核日常化，提高了應(yīng)用信息系統(tǒng)的自覺性；
    ·這些管理系統(tǒng)的上線使用，正在改變了各層管理人員的企業(yè)管理理念，逐步樹立精細化管理思想，建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度，也為實現(xiàn)"國內(nèi)第一、國際著名"的企業(yè)愿景做好信息化建設(shè)的準備。