1.1.1 功能說明
報價單電子表格是根據銷售產品的成本單價，運費，保險費，海關費和銷售單價等數據，計算銷售產品的毛利，作為銷售報價的參考。
1.1.2 注意事項
1.在價格計算頁面輸入銷售產品后，系統根據產品目錄自動帶出該銷售產品的替換件和贈品配件資料﹐自動帶出該銷售產品的替換件和贈品配件資料不能進行修改和刪除，也不能新增。
1.1.3 準備事項
1. 應先建立客戶資料。
2. 應先建立供貨商資料。
3. 應先建立產品目錄資料。
4. 應先建立價格條件和幣種等基礎資料。
5. 應先建立銷售產品的包裝規格資料。
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
成本單價（價格計算頁面） |
系統自動帶出，數據來源是銷售產品物料資料中的標準成本。 |
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2 |
取交高運費（價格計算頁面） |
數據取按重量計算運費單價和按體積計算運費單價兩者中最高的單價。 |
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3 |
保險費率（％）（價格計算頁面） |
銷售產品進行投保的保險費率，手工輸入。 |
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4 |
保險費（價格計算頁面） |
保險費的數據來源是銷售產品的成本單價*保險費率（％）。 |
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5 |
海關費（價格計算頁面） |
輸入銷售產品需交納的海關費用，手工輸入。 |
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6 |
稅費（價格計算頁面） |
輸入銷售產品需交納的稅金，手工輸入。 |
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7 |
銷售單價（價格計算頁面） |
輸入銷售產品的單價，手工輸入。 |
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8 |
數量（價格計算頁面） |
數量的數據來源是每箱件數*箱數，系統自動計算，也可手工輸入和修改。 |
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9 |
金額（價格計算頁面） |
金額的數據來源是銷售單價*數量，系統自動計算，也可手工輸入和修改。 |
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10 |
毛利率（％） |
毛利率（％）=銷售單價/（成本單價+運費+保險費+海關費+稅費）*100％。 |
1.1.5 操作說明
1. 進入銷售管理系統，點擊”報價單”菜單，再點擊該菜單中的子菜單”報價單電子表格錄入”，即可進入報價單電子表格錄入接口，如下圖所示：
圖2-1
2. 在報價電子表格錄入接口的表頭和”價格計算”，”替換件”和贈品\配件等頁面輸入相關的數據，點擊工具條上的”存儲”按鈕或檔案菜單上的”存儲”子菜單，就能生成一報價電子表格。
3. 進入銷售管理系統，點擊”銷售預算”菜單，再點擊該菜單中的子菜單” 報價電子表格管理”，即可進入報價電子表格管理接口，如下圖所示：
圖2-2
4. 操作工具條上的”審核”按鈕或”業務”菜單上的”審核”子菜單，可對報價單電子表格進行審核。操作工具條上的”取消”按鈕或”業務”菜單上的”取消”子菜單，可對報價單電子表格的審核狀態進行取消，轉變為”新單”狀態。
5. 操作工具條上的”新增”按鈕或”檔案”菜單上的”新增”子菜單，可進入報價單電子表格錄入接口，新增報價單電子表格。選擇報價單電子表格后，操作工具條上的”修改”按鈕或”檔案”菜單上的”修改”子菜單，可對報價單電子表格進行修改。選擇報價單電子表格后，操作工具條上的”刪除”按鈕或”檔案”菜單上的”刪除”子菜單，可對報價單電子表格進行刪除。
6. 選擇報價單電子表格后，操作工具條上的”預覽”按鈕或”檔案”菜單上的”預覽”子菜單，可對報價單電子表格進行預覽，操作”檔案”菜單上的”版面設定”子菜單，可對報價單電子表格進行版面設定。操作工具條上的”打印”按鈕或”檔案”菜單上的”打印”子菜單，可對報價單電子表格進行打印。
7. 操作工具條上的”查詢”按鈕或”編輯”菜單上的”查詢”子菜單，可對報價單電子表格進行查詢。
1.1.6 查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖3-09所示，接口上列有查詢條件：制單日期、單據號、部門、客戶，單據狀態。可對接口上的條件進行任意組合，具體設定請參見《公共操作手冊》。
圖2-3
1.1.7 資料輸出
資料輸出方式有一種：打印。參見《單據打印設置手冊》。
1.1.8 問題解答
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本文標題：拓步ERP平臺報價單試算表錄入與管理
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