2.1.1、系統(tǒng)概述
拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺-采購管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對物料的需求(包括物料采購資料來源于物料需求計(jì)劃（MRP）、物料定貨點(diǎn)請購計(jì)劃（ROP）、零星的采購申請三個(gè)方面), 確立何時(shí)采購、向誰采購、以什么價(jià)格采購以及何時(shí)收貨等采購事務(wù)。
拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺-采購管理系統(tǒng)以采購訂單為核心,對采購訂單的來源,執(zhí)行狀況進(jìn)行管理和跟蹤,并產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù),輸出到應(yīng)付系統(tǒng),形成應(yīng)付帳的來源。
拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺產(chǎn)品的采購管理系統(tǒng)是一個(gè)可以獨(dú)立運(yùn)行的模塊。采購管理系統(tǒng)以請購單和采購單為核心，處理包括供應(yīng)商管理、詢價(jià)管理、請購管理、合同和采購單管理、單據(jù)管理、收貨檢驗(yàn)、供應(yīng)商發(fā)票處理、采購單關(guān)閉等多種功能，還提供了大量的報(bào)表與分析資料，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理提供完整的采購方式。也為相關(guān)系統(tǒng)如庫存、應(yīng)收、成本等系統(tǒng)提供了有效資料。
2.1.2、系統(tǒng)特點(diǎn)
提高客戶滿意度：作為供銷鏈的源頭，及時(shí)準(zhǔn)確的采購行為對保持客戶滿意提供保障；
降低采購成本和費(fèi)用：
準(zhǔn)確地管理采購行為，做到"在需要的時(shí)間按需求量采購"；
支持合并采購-采購申請可能來源于部門以至（集團(tuán)內(nèi)的）其它公司；
對多家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，降低采購成本；
避免了手工計(jì)算導(dǎo)致的價(jià)格錯(cuò)誤；
有助于保持低水平的庫存數(shù)量，從而降低庫存成本；
系統(tǒng)支持長期采購合同，有助于獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。這些長期合同可以分階段兌現(xiàn)；
提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率：
系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理功能，減少了單據(jù)處理時(shí)間，作到"即到即處理"；
按單收貨，作到"在需要時(shí)候收到需要的貨物"；
核實(shí)采購單據(jù)、收貨單據(jù)、實(shí)際收貨、供應(yīng)商發(fā)票等數(shù)據(jù)更為容易準(zhǔn)確。
更準(zhǔn)確地考核供應(yīng)商：
整個(gè)采購行為有據(jù)可依，方便供應(yīng)商的操作；
同時(shí)支持企業(yè)和供應(yīng)商對物料的不同計(jì)量方法，減少人為計(jì)算的誤差；
實(shí)時(shí)而量化的供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家表現(xiàn)信息，并提供圖表，達(dá)到公正的評價(jià)；
這些均有助于建立雙方的伙伴關(guān)系，獲得"雙贏"佳績。
增強(qiáng)采購控制能力：
支持多公司、多部門、多幣種、多匯率運(yùn)作；
每步操作均會(huì)實(shí)時(shí)影響其它相關(guān)數(shù)據(jù)，最大限度滿足企業(yè)的及時(shí)要求；
自動(dòng)識別（集團(tuán)）企業(yè)內(nèi)部往來；
采購審核的多重管理機(jī)制，優(yōu)化采購管理流程；
支持業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)，允許采購單的開單、收貨、運(yùn)輸、結(jié)帳等供應(yīng)商均不同；
支持多計(jì)量單位的采購，以便于雙方的溝通；
全面跟蹤采購信息，包括采購流程、在庫信息等；
提供大量的報(bào)表，輔以圖表，形象反映多種要求；
更準(zhǔn)確地考核供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家，增強(qiáng)伙伴關(guān)系。
操作簡易，降低使用費(fèi)用：
采購管理系統(tǒng)秉承拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺產(chǎn)品的一貫特色，功能強(qiáng)大，操作簡單；
多項(xiàng)規(guī)范的缺省值設(shè)置避免了重復(fù)性輸入勞動(dòng)；
方便地追蹤帳務(wù)的歷史"軌跡"；
高效的期間管理手段，使你在輸入本期數(shù)據(jù)時(shí)無須關(guān)閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結(jié)果；
和其他系統(tǒng)無縫聯(lián)結(jié)，最大程度地發(fā)揮信息的利用價(jià)值。
2.1.3、功能介紹
供應(yīng)商管理：對供應(yīng)商的管理控制和考核，主要集中在質(zhì)量、交貨和成本的滿意程度上，這是互利的過程。拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的采購管理系統(tǒng)的供應(yīng)商管理貫穿采購過程的各個(gè)方面。包括采購策略、供應(yīng)商、供貨信息、供貨合同、請購和采購處理、發(fā)票處理、采購績效。 基礎(chǔ)資料
常用詞匯：定義一些常用的信息，如備注、摘要、地點(diǎn)、原因碼等信息，在制單過程遇到相應(yīng)信息，可以直接選用，以便加快錄入速度。
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