1 前言
新鋼實施的MES系統(tǒng)采取的是“厚三”的企業(yè)信息化模式,整個系統(tǒng)除包含基本的L3模塊以外,還包含了銷售訂單、主生產(chǎn)計劃、庫存管理、質(zhì)量管理等內(nèi)容。特別是在銷售部分,MES系統(tǒng)實現(xiàn)了訂單錄入、價格管理、資金結(jié)算、運費管理、異地管理、用戶異議管理等許多常規(guī)MES系統(tǒng)所不具備的功能內(nèi)容。價格管理是其中一個重要部分,它包括價格錄入、價格審核、訂單測價、結(jié)算價格計算等四個方面功能,其中尤以價格因子數(shù)據(jù)庫(簡稱價格庫)管理最為復雜。
2 價格庫的功能和內(nèi)容分析
價格庫主要包括產(chǎn)品價格和運費價格兩部分,其中產(chǎn)品價格庫功能分為基價庫錄入、調(diào)價庫錄入、客戶價格調(diào)整、確定定價。由于鋼鐵產(chǎn)品定價的復雜性,需要通過價格版本對各種價格進行價格有效性控制,同時價格版本還要進一步細分為規(guī)格版本、牌號版本、區(qū)域版本、調(diào)價版本和基價版本等。價格版本除統(tǒng)一管理價格庫外,還要制定價格文件以及價格的有效日期。運費價格庫主要維護產(chǎn)品發(fā)運目的地、中轉(zhuǎn)以及不同運輸方式時的運費價格和相應的價格版本有效期。
價格管理人員根據(jù)制定好的價格文件對基價進行維護調(diào)整,同時維護相應的調(diào)價項目和金額,如項目中的產(chǎn)品銷售地區(qū)(區(qū)域)、所對應的產(chǎn)品(棒材、中板、厚板等)基礎價格、鋼種、規(guī)格范圍或者鋼種調(diào)價、規(guī)格調(diào)價、批量要求調(diào)價、工藝調(diào)價、質(zhì)保體系、第三方認證、特殊理化檢驗項目等其他調(diào)價方式等。
3 價格庫設計結(jié)構(gòu)
產(chǎn)品價格庫主要包括基準價與調(diào)價,基準價由區(qū)域、規(guī)格范圍、牌號來統(tǒng)一管理價格。設計庫的基本內(nèi)容見圖1。
圖1 價格庫基本內(nèi)容
價格的決定因素不僅取決于區(qū)域、規(guī)格范圍、牌號,還取決于定尺方式、生產(chǎn)工藝、交貨狀態(tài)、切邊方式等,所以為了簡化數(shù)據(jù),建立了一個調(diào)價項。調(diào)價項的設計項目見圖2。
圖2 調(diào)價項目
運費價格庫包括目的地行政區(qū)域維護、運輸路線維護、汽運費維護、水運費維護、承運費維護及其相應的版本。相比產(chǎn)品價格來說比較簡單,開發(fā)相應的界面進行基礎數(shù)據(jù)的維護即可。對于任何一個運輸目的地,不管運輸方式如何,可以找到唯一的運輸價格即可。
4 訂單價格測算的算法
合同錄入時需要根據(jù)其技術(shù)規(guī)格提取價格,進行合同資金的控制,結(jié)算時也需要提取價格,進行最終結(jié)算,那么這個價格是如何測算出來的?下面就是價格測算方法:根據(jù)合同錄入時的牌號、規(guī)格、運輸方式、目的地及其他要求,系統(tǒng)根據(jù)訂單產(chǎn)品的牌號要求找到基價文件,然后通過相關(guān)調(diào)價項目維護相關(guān)調(diào)價類型,進行產(chǎn)品價格調(diào)整。
例如:NVE36鋼板,厚度20 mm,長度12 000mm,寬度3 000 mm,三國船級社認證,板面標記“DNV/ABS/LR”,公差按照EN10029執(zhí)行,厚度公差執(zhí)行EN10029 B類,表面平整度執(zhí)行EN10029 N類,寬度公差0-+15mm,探傷執(zhí)行EN10160,鋼印包含商標、牌號、軋編號,按子板出具質(zhì)保書,汽車運送到武漢。這樣一個產(chǎn)品訂單需要分別找出相應的產(chǎn)品基礎牌號NVA36,然后按照長度、公差、探傷等級、多國認證等項目在調(diào)價項目中篩選相應項目,綜合后得出產(chǎn)品價格。運費部分通過運輸方式、到站獲取價格和運費的基準價,得出合同運輸價格。
5 結(jié)算價格決定因素
結(jié)算價格具體內(nèi)容有產(chǎn)品價格、客戶優(yōu)惠政策、異議補差、運費等多方面。其中產(chǎn)品價格是根據(jù)價格文件,在基價的基礎上制定各種產(chǎn)品的加減價;客戶優(yōu)惠政策是針對客戶性質(zhì),客戶在該時間段完成協(xié)議量達到什么樣的銷售等級來確定;異議補差是根據(jù)認定的上次異議確定的補差金額,通過本期的單價或總價款的方式進行補償;運費是鐵路運輸費、汽車運輸費、水路運輸費。
6 價格庫應用情況
1)通過對價格文件的完善,實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)的合同單價測算,保證了單價測算的快速和正確(正確執(zhí)行當期執(zhí)行的價格條款),規(guī)避了人工測算單價的錯誤。
2)規(guī)范與明確了各部門系統(tǒng)內(nèi)的職能范圍,通過合理的權(quán)限分配,強化了各部門間的監(jiān)督,實現(xiàn)了精細化和高效化管理。
3)通過系統(tǒng)對合同簽單與結(jié)算的過程異常情況進行跟蹤分析,有利于指導完善管理流程。
4)價格庫使得新鋼對產(chǎn)品價格的制定和調(diào)整變得更加靈活、高效,對價格的控制與跟蹤更加準確。
5)通過價格庫可對協(xié)議客戶的簽單量和簽單產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分析,為企業(yè)進行市場分析提供依據(jù)。
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