前言
信息技術(shù)的發(fā)展帶動計算機系統(tǒng)集成行業(yè)迅速延伸至社會生活的各個領(lǐng)域和行業(yè),并逐漸成為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分;除此之外,計算機系統(tǒng)集成行業(yè)也在很大程度上沖擊著我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的管理理念及方式,導(dǎo)致人們工作、生活以及學(xué)習(xí)方式發(fā)生重大改變。計算機系統(tǒng)集成行業(yè)具有極大的挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性,以往沒有可供拷貝的前例,之后也不會出現(xiàn)雷同現(xiàn)象,按照系統(tǒng)集成行業(yè)要求,立足于現(xiàn)有資源,在盡可能有限的時間內(nèi)向客戶提供具有極強的技術(shù)創(chuàng)新性以及鮮明個性的信息技術(shù)產(chǎn)品及服務(wù)。系統(tǒng)集成行業(yè)所獨有的新特點要求必須對常規(guī)管理及組織方式予以改進。
1 系統(tǒng)集成項目管理內(nèi)容及特點
所謂計算機信息系統(tǒng)集成項目管理,就是為了以最高的效率達(dá)到項目目標(biāo),依托于項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,以項目自身所具有的邏輯性為依據(jù)對項目進行規(guī)劃、組織及調(diào)控。以確保在優(yōu)化組合以及科學(xué)配置項目要素的基礎(chǔ)上實現(xiàn)項目高效、均衡實施,為企業(yè)贏取最大效益。項目管理屬于管理學(xué)范疇,是一個系統(tǒng)化T程,其內(nèi)容涵蓋了人力資源管理、組織行為學(xué)、財務(wù)管理、溝通管理、質(zhì)量管理、運籌學(xué)以及管理經(jīng)濟等諸多學(xué)科相關(guān)知識,因而對于其中所涉及到的問題要采用系統(tǒng)化方式加以深入分析和思考,具體內(nèi)容見圖1。
圖1項目管理與其他管理學(xué)科的關(guān)系
所謂系統(tǒng)集成項目管理,指的是為了達(dá)到項目質(zhì)量、時間以及預(yù)算費用等方面的要求,而開展的涉及到方方面面以及整個過程的組織、規(guī)劃以及調(diào)控行為。項目是計算機信息集成項目管理主要對象,項目表現(xiàn)出一次性特點,因此,要以系統(tǒng)工程理念為指導(dǎo).并踐行理論及相關(guān)方法。那么什么才屬于計算機信息系統(tǒng)集成項目管理呢?簡單的說,即借助專業(yè)知識、工具、方法和技能開展項目活動,以便項目結(jié)果達(dá)到,甚至是一定程度上超越項目預(yù)期及要求的結(jié)果。具體而言,在執(zhí)行過程中主要涵蓋以下幾種要素:確保在要求的時間、資源以及經(jīng)費條件下,按質(zhì)按量的實現(xiàn)項目目標(biāo);保證計劃如期開展,并在執(zhí)行過程中予以監(jiān)督,按照實際情況對計劃進行必要的修改或調(diào)整;務(wù)必按照項目實際制定相應(yīng)的執(zhí)行計劃。
2 系統(tǒng)集成項目管理現(xiàn)狀
2.1項目范圍管理欠缺
作為計算機系統(tǒng)集成項目的一種思想,范圍貫穿于計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的始終。對某一具體計算機信息系統(tǒng)集成項目而言,只有具有明確的項目范圍,才可以有效的應(yīng)對項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各種意外狀況,進而保證項目得以順利實施。需求分析是計算機信息系統(tǒng)集成項目范圍管理的基礎(chǔ),同時也是項目范圍管理的一項十分重要的內(nèi)容。對于計算機信息系統(tǒng)集成公司來說,務(wù)必進行需求調(diào)查研究,并向客戶普及需求分析重要性,以便可以準(zhǔn)確的把握客戶具體要求,進而在之后的范圍及功能界定方面占據(jù)主動優(yōu)勢。
圖2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成項目如圖2所示,局域網(wǎng)的組建,簡單的說,就是借助網(wǎng)絡(luò)形式,將系統(tǒng)中所涉及到的工作站以及服務(wù)器按照一定的順序連接起來,從而組成一個網(wǎng)絡(luò),具體又可以分為3種形式,即星型、環(huán)型或者環(huán)、星相結(jié)合。對于客戶而言,所追求的就是借助局域網(wǎng)實現(xiàn)資源共享以及便捷的通訊目的;對于集成商而言,需要立足于項目整體予以綜合性考察。在一定意義上講,項目中各個環(huán)節(jié)是可以被單獨分離出來的,作為一個小對象進行項目管理,所以說,范圍管理是關(guān)系計算機信息系統(tǒng)集成項目管理成敗的主要決定性因素,換句話說。只有范圍管理環(huán)節(jié)處理妥當(dāng),才可以進入下一環(huán)節(jié)的工作,范圍管理處理不好。再多努力也是白費。
2.2項目團隊管理有待完善
項目管理主體是項目團隊,團隊對項目成敗發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,所以說,對于計算機信息系統(tǒng)集成項目公司而言,要想順利實現(xiàn)項目管理目標(biāo),一個重要的前提條件,同時也是有利保證就是一支高素質(zhì)的項目團隊。大部分系統(tǒng)集成公司擁有大量精通軟硬件技術(shù)的計算機人才,但是卻缺乏可以合理調(diào)動和規(guī)劃技術(shù)人員的項目管理人員。不少項目管理人員將項目實施規(guī)劃作為關(guān)注焦點,忽視了市場、技術(shù)、人力以及成本等方面所出現(xiàn)的改變。以往,系統(tǒng)集成項目團隊更多的是關(guān)注與技術(shù)工作,放在溝通、協(xié)調(diào)方面的精力有限,這樣做的后果就是導(dǎo)致銷售、財務(wù)等部門信息脫離于項目整體。
2.3缺乏項目風(fēng)險管理意識
經(jīng)常會有人將風(fēng)險(risk)與不確定性(uncertainty)混為一談。從本質(zhì)上講,風(fēng)險并不等同于不確定性,風(fēng)險是與目標(biāo)相關(guān)的概念,簡單的說,所謂風(fēng)險,就是發(fā)揮作用的不確定性,這里所談及的發(fā)揮作用,就是指對一個或多個目標(biāo)產(chǎn)生了一定的影響。
3計算機信息系統(tǒng)集成項目管理改進策略
3.1強化項目范圍管理
客戶主要業(yè)務(wù)需要是定義系統(tǒng)集成項目范圍的主要依據(jù),也就是說,項目范圍要以客戶項目目標(biāo)及主要業(yè)務(wù)為中心,遵循內(nèi)部價值鏈這一線索來確定,不需要所有業(yè)務(wù)都涉及到。系統(tǒng)集成項目以客戶競爭優(yōu)勢及內(nèi)部管理效率的提升為目的,所以,對于項目系統(tǒng)集成公司而言,主要關(guān)注的是效益及效率2方面。
所謂系統(tǒng)集成項目的范圍,就是指以客戶內(nèi)部管理需求為出發(fā)點,所提出的一個框架性結(jié)構(gòu),通常情況下,該框架的內(nèi)容會涵蓋諸多方面的內(nèi)容,例如財務(wù)、采購、庫存以及訂單等方面的管理等。對于此類項目,一般不會予以細(xì)化描述,常用粗條目方式,在實施項目的過程中借助調(diào)查研究完成具有的細(xì)化工作。所以,在實施系統(tǒng)集成項目過程中,要時刻關(guān)注控制項目范圍,只有這樣才能達(dá)到控制項目質(zhì)量、時間以及成本的目的。
3.2系統(tǒng)集成項目團隊管理具體措施
系統(tǒng)集成項目具有極強的創(chuàng)新性和創(chuàng)造性,項目最終成果如何在很大程度上取決于項目人員的智力投入,人力資源也對其產(chǎn)生重要影響,所以,努力打造一支全優(yōu)高效的項目團隊,配備一個專業(yè)基礎(chǔ)扎實,同時有精通管理的經(jīng)理,并篩選出具有高度責(zé)任感,充滿極大的工作熱情,并具有極強素質(zhì)和能力的項目成員,對系統(tǒng)集成項目的質(zhì)量及最終結(jié)果起著關(guān)鍵性作用。
與其余項目不同,系統(tǒng)集成項目在實際實施過程中極有可能出現(xiàn)各種各樣的意外情況或風(fēng)險,例如.需求出現(xiàn)變化、人員有所變動、技術(shù)遇到瓶頸以及同行競爭等,所以,一旦確定了系統(tǒng)集成項目,項目最終獲取成功需要一支高素質(zhì)項目團隊的保證。首先確保項目團隊各個成員對項目目標(biāo)有全面、深入的認(rèn)識,包括用戶的最終需求、項目的進度計劃、預(yù)算及驗收標(biāo)準(zhǔn)等方面的信息。集成方人員和用戶方人員各自扮演著不同的角色,每種角色都有其明確的職責(zé)定義。其次成員們凝聚為一個整體共同進行T作,他們相互支持、互相交流,同時需要選好項目經(jīng)理,項目經(jīng)理是決定一個項目成敗的關(guān)鍵人物。他對項目行使管理權(quán),也對項目目標(biāo)的實現(xiàn)承擔(dān)全部責(zé)任。
3.3建立項目風(fēng)險管理機制
系統(tǒng)集成公司經(jīng)常面臨著各種項目的實施和管理的問題,面臨著如何確定項目的投資價值、評估利益大小、分析不確定因素、決定投資回收時間等眾多問題。并且,一個系統(tǒng)集成項目,無論其規(guī)模大小,必然會為用戶方在管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營等多方面帶來變革。這就使系統(tǒng)集成項目必然具有高風(fēng)險性的特點。因此,如何在項目實施中有效地管理風(fēng)險、控制風(fēng)險,已經(jīng)成為了系統(tǒng)集成項目實施成功的必要條件。
系統(tǒng)集成項目風(fēng)險管理可以簡單分成5個步驟:風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險計劃、風(fēng)險跟蹤和風(fēng)險應(yīng)對。項目風(fēng)險的管理不僅貫穿于系統(tǒng)集成整個項目過程,而且在項目事件發(fā)生之前風(fēng)險的分析就已經(jīng)開始。系統(tǒng)集成公司可根據(jù)風(fēng)險控制與項目事件發(fā)生的時間將風(fēng)險管理劃分為3個階段:事前控制一風(fēng)險管理規(guī)劃,事中控制一風(fēng)險管理方法,事后控制一風(fēng)險管理報告,如圖3所示。
圖3項目風(fēng)險管理過程
為了更好的控制系統(tǒng)集成項目風(fēng)險,項目管理者還可以組織專門的從事處理項目風(fēng)險的小組,項目風(fēng)險小組應(yīng)盡可能的了解所有可能發(fā)生的項目風(fēng)險并把它們一一列在表上,特別是那些能造成直接經(jīng)濟損失嚴(yán)重的潛在風(fēng)險。
4 結(jié)語
經(jīng)過多年的發(fā)展,項月管理己經(jīng)成為一個較為成熟的領(lǐng)域。系統(tǒng)集成項目的管理又有超出一般項目管理的內(nèi)容。文中針對計算機信息系統(tǒng)集成項目的管理作了一些初步的研究和探討,希望幫助系統(tǒng)集成公司就如何做好項目管理工作給予一些啟示和參考。
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