移動(dòng)設(shè)備端數(shù)據(jù)丟失防護(hù)(DLP)方面的最佳實(shí)踐和技術(shù)旨在保護(hù)離開企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全體系的數(shù)據(jù)。眾多原因會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)遭到破壞或泄露:設(shè)備被偷、授權(quán)用戶無意中共享,或者不法分子通過惡意軟件或惡意應(yīng)用程序,公然竊取數(shù)據(jù)。
由于越來越多的員工攜帶自己的設(shè)備到工作場所――無論他們有沒有得到IT部門的許可,與移動(dòng)數(shù)據(jù)丟失相關(guān)的問題變得更加嚴(yán)峻了。在自帶設(shè)備(BYOD)情形下,擁有設(shè)備的是用戶,而不是企業(yè);這樣一來,IT部門就更難實(shí)施和維護(hù)安全了。
任何訪問或存儲(chǔ)企業(yè)信息的移動(dòng)設(shè)備都至少應(yīng)該配置用戶身份識(shí)別和強(qiáng)驗(yàn)證機(jī)制,應(yīng)該運(yùn)行最新的反惡意軟件工具,必須使用虛擬專用網(wǎng)(VPN)連接來訪問企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
此外,IT部門應(yīng)該實(shí)施下列策略,為移動(dòng)環(huán)境下的企業(yè)信息提供最有效的保護(hù)。
下面逐一探討這每個(gè)策略。
1. 數(shù)據(jù)備份:你知道該怎么做。
對(duì)于數(shù)據(jù)備份這個(gè)問題,我們沒必要太過詳細(xì)地討論。簡而言之,數(shù)據(jù)備份必不可少;必須定期備份數(shù)據(jù);還必須測試因而生成的備份文件,確保必要時(shí)備份文件能順利恢復(fù)。
2. 用戶教育:用戶知道得越多,你的數(shù)據(jù)越安全。
對(duì)于大多數(shù)用戶來說,對(duì)他們進(jìn)行安全教育、了解數(shù)據(jù)泄露的種種危險(xiǎn),是一種有用的、有價(jià)值的方法。無論你通過年度安全培訓(xùn)、午餐研討會(huì)還是每月通訊來普及安全知識(shí),都要對(duì)員工進(jìn)行安全方面的教育。告訴他們什么是敏感信息,并且讓他們知道敏感信息是什么樣的。
一旦大多數(shù)員工明白了什么是“機(jī)密”信息,就會(huì)幫助保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)。他們還必須明白如果這類信息公之于眾,企業(yè)所面臨的后果:名譽(yù)受損、企業(yè)間諜活動(dòng)、收入損失、監(jiān)管部門罰款和處罰,甚至可能危及某些員工的人身安全。可能的話,展示本企業(yè)實(shí)際遇到的一些數(shù)據(jù)泄露案例,并仔細(xì)分析其他企業(yè)之前成為報(bào)章頭條的安全泄密事件。
3. 數(shù)據(jù)分類:只有誰有權(quán)查看?
在過去幾年,移動(dòng)設(shè)備越來越廣泛地用于工作場所,風(fēng)頭蓋過幾乎任何技術(shù);這樣一來,數(shù)據(jù)分類的重要性備受關(guān)注。大多數(shù)移動(dòng)DLP技術(shù)(見下文)依賴某種數(shù)據(jù)分類技術(shù)來防止數(shù)據(jù)泄露。貴企業(yè)應(yīng)該先建立一項(xiàng)數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)――要是之前沒有落實(shí)這種標(biāo)準(zhǔn)的話,然后盡快實(shí)施該標(biāo)準(zhǔn)。
分類體系由界定如何處理信息的幾大類組成。美國軍方分類體系包括三個(gè)分類級(jí)別:絕密級(jí)(Top Secret)、秘密級(jí)(Secret)和機(jī)密級(jí)(Confidential)。企業(yè)或教育分類體系可能使用高度敏感(Highly Sensitive)、敏感(Sensitive)、內(nèi)部(Internal)和公共(Public)這幾類。(如果貴企業(yè)必須遵守監(jiān)管某幾類數(shù)據(jù)的特定法律法規(guī),就要將合適的措詞和措施加入到貴企業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)中。)
由于信息有多種不同形式:文字處理文檔、電子表格和電子郵件、市場營銷、日常業(yè)務(wù)運(yùn)作、高管信件和客戶服務(wù)電子郵件等,對(duì)一些信息進(jìn)行分類可能有難度。此外,如何處理已針對(duì)其他用途而改變的文檔?比如說,要是某個(gè)被分為高度敏感這一類的文檔的一些部分用在其他地方,會(huì)怎樣?這些部分也應(yīng)該被認(rèn)為是高度敏感,還是它們需要一輪審查、可能需要重新分類?
要小心:數(shù)據(jù)標(biāo)記和數(shù)據(jù)分類是兩碼事。標(biāo)識(shí)表明了所需的保護(hù)級(jí)別,通常是添加到文檔本身上或元數(shù)據(jù)中的一個(gè)標(biāo)記或注釋。比如說,你可以將“機(jī)密”這個(gè)單詞插入到文檔的頁眉或頁腳,或者將該單詞添加到文件的屬性表。另一方面,如果你對(duì)文件進(jìn)行分類,可能使用標(biāo)記,也可能沒有使用標(biāo)記。
4. 策略:保護(hù)各種形式的數(shù)據(jù)
你的數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)必須納入到貴企業(yè)的整體安全政策。使用和處理數(shù)據(jù)方面的政策必須很明確,你選擇的方法將決定處理數(shù)據(jù)的成本。
安全政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序確定了數(shù)據(jù)和信息方面的不同要求,這取決于數(shù)據(jù)在生命周期所處的狀態(tài)(創(chuàng)建、訪問、使用、傳輸、存儲(chǔ)或銷毀)。目的在于,保護(hù)在不同的處理環(huán)境(包括系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用程序)下,各種介質(zhì)上的各種形式的數(shù)據(jù)。
確保你的政策已明確:信息使用者個(gè)人有責(zé)任遵守所有的政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序,否則將追究其責(zé)任。
5. 移動(dòng)DLP軟件:監(jiān)控移動(dòng)用戶。
許多移動(dòng)DLP產(chǎn)品提供了監(jiān)控功能,這讓IT部門可以查看移動(dòng)用戶訪問的數(shù)據(jù)及/或從企業(yè)服務(wù)器下載的數(shù)據(jù)。移動(dòng)監(jiān)控的優(yōu)點(diǎn)在于,它提供了預(yù)警信號(hào),這讓IT部門有機(jī)會(huì)對(duì)可能違反安全或政策的行為采取行動(dòng)。不過,辨別一般的干擾活動(dòng)和真正的安全威脅需要時(shí)間,所以它的用途常常更像跟蹤分析行動(dòng)的日志。面臨的挑戰(zhàn)是,首先是有選擇地防止敏感信息被傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備或存儲(chǔ)到移動(dòng)設(shè)備上。
來自賽門鐵克、邁克菲和Websense等知名DLP應(yīng)用軟件和設(shè)備供應(yīng)商的最新產(chǎn)品提供了數(shù)據(jù)分類功能,可以標(biāo)記信息和文檔(元數(shù)據(jù)標(biāo)記),另外提供了移動(dòng)設(shè)備與企業(yè)服務(wù)器進(jìn)行聯(lián)系時(shí),分析并過濾內(nèi)容的功能。
這些技術(shù)被稱為內(nèi)容感知技術(shù),對(duì)企業(yè)發(fā)放的設(shè)備和員工擁有的設(shè)備都非常有用。比如說,它們基于移動(dòng)DLP政策,可以防止某些電子郵件、日歷事件和任務(wù)通過微軟Exchange服務(wù)器與智能手機(jī)或平板電腦進(jìn)行同步。這些技術(shù)讓管理員能夠區(qū)分個(gè)人電子郵件和企業(yè)電子郵件,并防止企業(yè)信息被存儲(chǔ)到移動(dòng)設(shè)備上。
一些產(chǎn)品可以基于用戶或用戶群,而不是基于設(shè)備ID,防止敏感信息被傳輸?shù)皆O(shè)備上。管理員只要為銷售用戶群和營銷用戶群,或者為用戶03、用戶04和用戶07設(shè)置移動(dòng)政策。你還可以在市面上找到支持基于角色發(fā)送消息的解決方案,以滿足軍用要求。
內(nèi)容感知的DLP與移動(dòng)設(shè)備管理(MDM))決方案兼容。根本不需要在移動(dòng)設(shè)備上安裝什么東西;DLP軟件可以利用MDM配置,強(qiáng)迫設(shè)備與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建立VPN連接。DLP技術(shù)負(fù)責(zé)掃描和分析內(nèi)容,并執(zhí)行政策。
虛擬化環(huán)境同樣可以受到保護(hù)。比如說,DeviceLock提供了名為Virtual DLP的數(shù)據(jù)泄露防護(hù)功能,這項(xiàng)功能可以保護(hù)本地虛擬機(jī)、基于會(huì)話的桌面和應(yīng)用程序以及流桌面和應(yīng)用程序。Virtual DLP支持思杰XenApp、思杰XenDesktop、微軟RDS和VMware View。
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