在經(jīng)濟全球化與社會信息化的浪潮下，國內(nèi)外各大企業(yè)紛紛將企業(yè)信息化建設作為提高企業(yè)綜合競爭能力的重要手段。信息化在高科技密集的石油行業(yè)起著至關重要的作用。當前，國內(nèi)大型企業(yè)的信息化建設已經(jīng)進入信息集成階段，建設并應用企業(yè)門戶網(wǎng)站則是此階段的主要任務之一。
企業(yè)門戶網(wǎng)站的一個重要組成部分就是企業(yè)信息資源目錄服務系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅為信息資源管理機構采集、管理和發(fā)布信息，還為用戶提供企業(yè)資源的檢索與搜索服務，是企業(yè)門戶網(wǎng)站的核心部分，也是其他系統(tǒng)的基礎。當前，門戶網(wǎng)站建設與應用過程中存在信息資源難以采集、重復采集等問題，在信息共享方面也存在共享信息內(nèi)容不明確、信息獲取渠道受限等問題。企業(yè)要在實現(xiàn)信息資源的高效利用和有效共享上下大力氣。
信息資源目錄體系
信息資源目錄體系是面向工程和應用的技術規(guī)范，通過對信息資源進行數(shù)字化和分類，幫助使用者快速準確掌握信息資源的基本概況，發(fā)現(xiàn)和定位所需要的信息資源。信息資源目錄體系由信息資源目錄服務系統(tǒng)、運行環(huán)境和技術支撐三大部分組成，是實現(xiàn)信息資源采集、組織、交換、共享和服務的工具。
信息資源目錄設計
信息資源目錄主要針對的是非結構化的信息資源，將其元數(shù)據(jù)編目存于核心元數(shù)據(jù)庫。信息資源目錄設立信息公開目錄、信息服務目錄和資源單位目錄。信息資源目錄的技術要求主要由目錄體系功能要求、查詢和管理服務接口規(guī)范組成。
信息公開目錄：將可以對公眾公開的企業(yè)信息資源，根據(jù)內(nèi)容進行分類，方便用戶進行瀏覽或查詢。信息公開目錄的編制應遵循穩(wěn)定性、關聯(lián)性、標準性、精簡性、統(tǒng)一性的原則。信息服務目錄：將企業(yè)信息資源，根據(jù)用戶的需求和角色分類，以方便用戶瀏覽或查詢。資源單位目錄：按照資源的來源單位進行分類，它記錄了各種信息資源與所屬單位的對應關系，方便用戶根據(jù)企業(yè)組織結構和單位查詢所需要的信息資源。
信息資源目錄服務系統(tǒng)設計
信息資源目錄服務系統(tǒng)的處理邏輯是在信息資源目錄體系技術規(guī)范、管理機構和管理機制的約束條件下，以信息資源目錄體系的技術支撐環(huán)境為基礎，按照信息模型，建立元數(shù)據(jù)庫，對分布在門戶網(wǎng)站各站點、辦公自動化系統(tǒng)以及各類業(yè)務信息系統(tǒng)中的各類信息進行集中管理，為用戶提供信息資源目錄的檢索與索引服務，為信息資源管理機構提供技術管理。
企業(yè)信息資源目錄服務系統(tǒng)以元數(shù)據(jù)庫和服務器為基礎，包括信息資源元數(shù)據(jù)庫管理、目錄管理、用戶管理和目錄服務網(wǎng)站四個子系統(tǒng)。信息資源元數(shù)據(jù)庫管理：提供元數(shù)據(jù)管理與服務接El，包括信息資源元數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除和查詢。目錄管理：為信息資源目錄的內(nèi)容提供者和管理者提供技術管理工具，為使用者提供目錄服務接口。目錄管理主要包括編目注冊、目錄發(fā)布、目錄維護和目錄查詢子系統(tǒng)。用戶管理：包括用戶注冊、權限設置和角色認證功能。目錄服務網(wǎng)站：提供動態(tài)、交互式、可視化目錄管理界面，直觀地展示提供者、管理者、使用者對目錄及所屬資源的使用與改動情況，幫助管理者更加有效地管理信息資源目錄，并為目錄數(shù)據(jù)挖掘提供接口。
企業(yè)要下定決心，自上而下深入推進各級機構信息資源的編目和管理。除了優(yōu)秀的設計方法外，完善的企業(yè)信息資源目錄服務也離不開管理體制、創(chuàng)新意識、人才培養(yǎng)機制等的支持，企業(yè)應該樹立現(xiàn)代企業(yè)信息化理念，完善企業(yè)管理體制，培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的信息化復合型人才，穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設的進程。
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