企業(yè)資源計劃(ERP)的實施不是一個技術(shù)工程,而是一個涉及企業(yè)產(chǎn)、供、銷、存、財各項經(jīng)營活動的企業(yè)行為。因此,如何在企業(yè)實現(xiàn)軟件體現(xiàn)的先進管理哲理和功能,需要軟件商提供全方位的服務(wù)。可以說,ERP軟件商的宗旨是服務(wù),而不僅僅是賣軟件。全方位的服務(wù)包括:方案咨詢、提供軟件、培訓實施、用戶化開發(fā)和可持續(xù)改進。
一. 為企業(yè)的不同需求提供不同的版本
一個完善的ERP軟件是一個十分龐大的系統(tǒng),既要有管理企業(yè)內(nèi)部的核心軟件MRPII,還要擴充到供需鏈管理;既要管理以物流 / 資金流為對象的主價值鏈,又要管理支持性價值鏈——人力資源、設(shè)備資源、質(zhì)量管理等,而且還要支持企業(yè)決策性價值鏈。任何企業(yè)都不可能一朝一夕就全盤實施ERP。因此企業(yè)需要從自身需求出發(fā)考慮實施ERP的定位。分析需求時可考慮以下因素:
企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營特點和規(guī)模
企業(yè)實施基礎(chǔ)(管理基礎(chǔ)、資金投入力度) 根據(jù)對企業(yè)自身的分析選擇適合的ERP軟件,用表1舉例:
企業(yè)特點 | 軟件功能重點 | 主要效益目標 |
產(chǎn)品生產(chǎn)周期短、按訂單生產(chǎn) | BOM、開環(huán)生產(chǎn)計劃、 進、銷、存管理及與財務(wù)集成 | 業(yè)務(wù)帳與財務(wù)帳集成,實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督與管理。 |
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜、生產(chǎn)周期長、 重復生產(chǎn) | 周密閉環(huán)MRP計劃,并擴展至供需鏈。產(chǎn)、供、銷、存、財集成運行。 | 通過控制物流來控制資金流 |
大批量生產(chǎn),跨地區(qū)集團公司 | 集團綜合統(tǒng)計、 集團財務(wù)管理、 分銷計劃與管理 | 及時掌握綜合信息利于領(lǐng)導決策,調(diào)度分銷點資源,改進客戶服務(wù)、減少存貨。 |
ERP供應(yīng)商服務(wù)的首要任務(wù)是提供適用的軟件產(chǎn)品。并捷中心針對不同企業(yè)需求提供三級版本,各種版本的目標和實施重點如下圖所示。
基礎(chǔ)版是為產(chǎn)品生產(chǎn)周期短和按訂單生產(chǎn)甚至當月出產(chǎn)品的企業(yè)服務(wù)的,這樣的企業(yè)不必嚴格按照MRP模式運行。基礎(chǔ)版是基于物料清單的小MRP系統(tǒng),按照規(guī)范化管理提供進、銷、存、財系統(tǒng)的基本功能,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)臺帳與財務(wù)帳的集成,輔以產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、經(jīng)營計劃管理。由于做計劃時只考慮現(xiàn)有庫存量計算凈需求,回避了MRPII嚴密的閉環(huán)控制,大大降低了實施的難度。
標準版是針對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜、生產(chǎn)周期長,且系列化產(chǎn)品重復生產(chǎn)的企業(yè)。對這類企業(yè),減少在制品積壓的效益十分明顯,怎樣做到在滿足按期交貨的要求下,既不出現(xiàn)短缺又不積壓庫存就要嚴格按照閉環(huán)MRP實施,以周密的計劃控制物流來達到控制資金流。因此,EMIS標準版的核心是制造資源計劃MRPII。MRP的核心之一是時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即在每層物料上要標注生產(chǎn)(或采購)提前期,力求做到在需要的時間物料正好到位,從而最大限度減少在制品的積壓,這種考慮對生產(chǎn)周期長的產(chǎn)品很有意義。MRP的核心之二是凈需求計劃。 凈需求量 = 毛需求量 - (現(xiàn)有庫存量 - 已分配量) - 計劃可接收量 為實現(xiàn)這種周密的管理,要掌握每個時段的在制 / 在購情況,這是計劃可接收量。做計劃時還要考慮下達各級物料計劃后對下層物料層層占用情況(已分配量),發(fā)料后對已分配量要沖銷。為確保MRP計劃完成,需要能力平衡和跟蹤實施情況,生產(chǎn)管理到工序。這種周密的計劃管理對軟件開發(fā)及實施的要求都是比較高的。
高級版適用的企業(yè)是跨地區(qū)的集團企業(yè)。隨著市場競爭日益激烈,市場競爭逐漸發(fā)展為供需鏈的競爭,企業(yè)將沖破大而全的壁壘,盡可能地優(yōu)化企業(yè)資源,企業(yè)信息管理也延伸到其上游——供應(yīng)商及下游——客戶。EMIS高級版就是為這類企業(yè)服務(wù)的。支持企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,以電子商務(wù)模式加強客戶關(guān)系管理(CRM)和供應(yīng)鏈管理(SCM),它的MRPII計劃從企業(yè)內(nèi)部延伸到供需鏈。
ERP企業(yè)資源計劃
以上三種版本是根據(jù)不同企業(yè)需求設(shè)置的,但在實施過程中版本之間并沒有不可逾越的界線,而且是可以從低端向高端升級的。此外針對不同行業(yè)和生產(chǎn)組織方式的不同還有不同的行業(yè)模板。
制造業(yè):
離散型制造 典型用戶:北京萬東醫(yī)療裝備公司
流程制造 典型用戶:山東魯南化學工業(yè)集團公司
大批量重復生產(chǎn) 典型用戶:飛達集團半導體器件廠
建工行業(yè) :
建筑工程 典型用戶:中建一局西諾地下工程公司
二. ERP軟件商要提供全方位的服務(wù)
并捷中心提供的全方位服務(wù)分以下三個階段。
1. 項目前期準備階段
為了保證企業(yè)實施ERP的效果,做好前期準備工作十分重要,前期準備階段主要有以下工作:
1) 對企業(yè)中層以上干部進行ERP宣講和初步培訓,讓他們理解ERP的基本概念和實施后給企業(yè)帶來的效益,便于領(lǐng)導決策,下決心實施ERP。
2) 方案建議
企業(yè)調(diào)研,在現(xiàn)狀分析基礎(chǔ)上提出實施ERP解決的主要問題
實施ERP目標和功能設(shè)計
實施進度計劃
投資預(yù)算 這個階段的工作有多種方式。有的項目是由并捷中心與管理咨詢公司共同完成,咨詢公司先行,理順管理流程,進行必要的經(jīng)營過程重構(gòu)(BPR);有的項目是由并捷中心承擔企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,先完成總體設(shè)計;對多數(shù)用戶是在企業(yè)調(diào)研后提出一個實施方案。
2. 項目實施階段
在項目實施階段,并捷中心將派出項目經(jīng)理和實施小組,負責以下服務(wù):
1) 以EMIS為例進行ERP培訓 培訓對實施成功起著極其重要的作用。ERP的實施不是簡單的企業(yè)管理工作電算化,通過對EMIS功能的介紹理解ERP的概念,理解ERP的實施將涉及到觀念的轉(zhuǎn)變和管理方式的改變;將使管理透明度加大;將要打破部門間的界線,需要樹立一盤棋的思想。通過培訓,達到共識,是順利實施ERP的前提。
2) 提出實施組織機構(gòu)建議 實施組織機構(gòu)一般分三個層次:
領(lǐng)導決策層:一把手領(lǐng)導下的有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導 負責項目目標決策、人力和資金保證、審批實施ERP的管理規(guī)范。
項目管理層:項目經(jīng)理領(lǐng)導下的實施小組 項目經(jīng)理的人選,直接關(guān)系到項目實施的成敗。項目經(jīng)理應(yīng)是管理與技術(shù)的復合型人材,且需要鍥而不舍的獻身精神。為了便于協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,在企業(yè)中的地位最好比中層領(lǐng)導干部高半級。項目經(jīng)理手下應(yīng)有幾個脫產(chǎn)的業(yè)務(wù)骨干,主管實施日常工作。軟件供應(yīng)商派駐的項目經(jīng)理與企業(yè)項目經(jīng)理密切合作。
業(yè)務(wù)部門執(zhí)行層 實施相關(guān)部門指定一名領(lǐng)導負責,并設(shè)專人負責數(shù)據(jù)準備和試運行,以便在部門推廣應(yīng)用。
3) 提出實施進度計劃 并捷中心項目經(jīng)理在項目啟動后提出實施進度計劃建議,甚至在項目初期協(xié)助制定每月實施計劃,包括實施內(nèi)容、考核目標、涉及部門與人員、資金預(yù)算等。
4) 協(xié)助編碼和數(shù)據(jù)準備
5) EMIS子系統(tǒng)安裝和系統(tǒng)用戶權(quán)限和參數(shù)定義
6) EMIS子系統(tǒng)使用培訓
7) 按EMIS 測試大綱,用企業(yè)自身典型數(shù)據(jù)遍歷子系統(tǒng)功能 這項工作是軟件和企業(yè)磨合的過程,充分檢驗軟件的適用性。
8) 按照企業(yè)要求進行必要的用戶化二次開發(fā) 用戶化二次開發(fā)的內(nèi)容多數(shù)是結(jié)合企業(yè)管理制度,在業(yè)務(wù)流程中加一些審核點;在報表中加一些與業(yè)績考核、質(zhì)量追溯有關(guān)的統(tǒng)計程序。
9) 協(xié)助制定ERP實施規(guī)范 實施規(guī)范包括編碼標準、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備與維護職責、系統(tǒng)運行規(guī)范及相關(guān)管理考核辦法等等,并捷中心在這方面有豐富的實踐經(jīng)驗。這些規(guī)范的制定要與企業(yè)貫徹ISO9000的體系密切結(jié)合,納入質(zhì)量管理程序文件,成為企業(yè)經(jīng)營行為的依據(jù),也使ERP的實施有章可循。
10) 與相關(guān)分系統(tǒng)集成 在眾多實施EMIS企業(yè)中,并捷中心還在企業(yè)協(xié)調(diào)下與其它軟件供應(yīng)商合作,負責實現(xiàn)EMIS與PDM系統(tǒng)(或CAD、CAPP系統(tǒng))、與計算機輔助質(zhì)量管理CAQ系統(tǒng)、與物流控制系統(tǒng)(例如自動倉庫)的信息集成。
3. 后續(xù)發(fā)展階段
企業(yè)實施ERP的目標與范圍不是固定不變的,應(yīng)該是適應(yīng)市場經(jīng)濟需求的不斷升華。并捷中心是一個穩(wěn)定的公司,將對EMIS 用戶實行終身服務(wù)和版本優(yōu)惠升級。為了保證企業(yè)ERP實施的持續(xù)發(fā)展,提供兩種服務(wù)方式:
1) 培養(yǎng)企業(yè)軟件開發(fā)隊伍 并捷的一些用戶單位本身有技術(shù)力量較強的計算中心,應(yīng)企業(yè)要求并捷中心在實施過程中增加了軟件開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫管理、EMIS軟件結(jié)構(gòu)培訓課程,企業(yè)人員參與用戶化二次開發(fā)工作。這些企業(yè)在項目合同期滿后順利交接,至今用戶還在不斷鞏固和改進系統(tǒng)的運行。
2) 續(xù)簽服務(wù)合同 另一種方式是用戶單位有強有力的實施主管和業(yè)務(wù)隊伍,但不設(shè)軟件人員,這類企業(yè)采取與并捷中心續(xù)簽服務(wù)合同方式,以滿足企業(yè)發(fā)展不斷提出的新需求。 總之,ERP軟件商的宗旨不應(yīng)只是提供軟件,更重要的是服務(wù),而且是ERP實施全生命周期的全方位服務(wù)。
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本文標題:第七十三節(jié) ERP軟件商的全方位服務(wù)
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