四川九洲光電科技有限公司是中國電子信息百強企業(yè)四川九洲電器集團有限責任公司的全資子公司，下轄深圳市九洲光電子有限公司、四川九洲銘偉半導體照明有限公司兩家下屬企業(yè)。目前已建成綿陽、深圳兩個LED產(chǎn)業(yè)化基地。

    隨著公司業(yè)務的迅速發(fā)展，九洲光電管理層迫切地感覺到需要有一套完善的ERP系統(tǒng)，以適應公司現(xiàn)代化管理的需求。2008年3月，九洲光電開始接觸市場上的ERP供應商，Infor公司基于.net的Syteline8最終中標。

    2008年7月，九洲光電通過對業(yè)務需求進行詳細地分析和梳理，最終形成了公司業(yè)務發(fā)展的業(yè)務藍圖，并在一家分公司開始進行ERP實施的試點工作。由于Syteline8是基于.net的產(chǎn)品，開發(fā)工具采用的是微軟的Visual Studio，無論是標準化的系統(tǒng)部署還是個性化的二次開發(fā)工作都很方便易用，所以只用了兩、三個月的時間項目就成功上線。后來，即使隨著九洲光電的組織架構發(fā)生變化，公司的業(yè)務藍圖隨之改變，九洲光電的IT人員也能很快地接手實施工作，自己主導，只用了一、兩個月的時間就完成了系統(tǒng)相應的調(diào)整工作。

    九洲光電的IT部主管饒學寨談到，開放性、易用性和高性價比是該系統(tǒng)中標的重要原因。在系統(tǒng)選型的過程中，雖然了解到有一些公司的產(chǎn)品也不錯，但是由于其系統(tǒng)的復雜性和高昂的價格，并不適合九洲光電目前的應用情況，而另一些公司的產(chǎn)品雖然價格便宜，但功能卻不夠完善，公司的規(guī)模和前景也都無法令人放心。

    “事實證明我們的選擇是正確的。”饒學寨告訴記者，由于LED物料管理、生產(chǎn)管理特有的復雜性，一套物料編碼不能滿足LED產(chǎn)品的全部屬性，需要二級編碼加以補充，而在與商業(yè)伙伴飛利浦公司的合作中，又需要從入庫、條碼、批次管理等各個環(huán)節(jié)對其套料進行全面的追蹤，九洲光電IT部的開發(fā)人員僅用了一周的時間，就通過二次開發(fā)，實現(xiàn)了對采購、發(fā)料、檢查、上料、入庫、出庫等各環(huán)節(jié)進行一體化追蹤管理，令飛利浦公司非常滿意，其相關負責人贊嘆之余指出，在這一點上，全球所有的合作伙伴都沒有做到。

    有些企業(yè)進行信息化建設時，常常會出現(xiàn)業(yè)務與系統(tǒng)不匹配的“兩張皮”現(xiàn)象。據(jù)介紹，九洲光電最早采用的是一套國產(chǎn)財務軟件，業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)之間無法實時同步，各記各的賬，到月底匯總結算時，總要花費大量時間，既不及時也不準確。而在新系統(tǒng)中，業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)是環(huán)環(huán)相扣、實時同步的。無論哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，如果不及時解決，流程在系統(tǒng)都無法繼續(xù)運行。新系統(tǒng)的這一特性，使原來落后的工作方式得以徹底改變，大大地優(yōu)化了業(yè)務流程，提高了工作效率。

    饒學寨談到，信息化對企業(yè)非常重要，但ERP是一個由粗到細、逐步完善、永無止境的過程。目前新系統(tǒng)為九洲光電帶來了以下三方面收益：

    第一，滿足了財務的業(yè)務需求，用一套帳把從訂單開始的物流過程與資金流緊密結合起來；第二，實現(xiàn)了生產(chǎn)過程的一體化控制；第三，異地工廠實現(xiàn)了集中管控。

    在不久的將來，九洲光電計劃在APS（Advanced Planning and Scheduling，高級計劃與排產(chǎn)）方面做進一步的工作，最終還要將該系統(tǒng)通過微軟的Sharepoint與OA系統(tǒng)進行集成，從而實現(xiàn)從計劃申報、電子審批、生產(chǎn)等一系列的集中管控，并將成功經(jīng)驗從試點工廠擴展到集團的其它下屬公司，為2010年全公司實現(xiàn)年營業(yè)額突破10億元的年度目標打下牢固的基礎和技術的保證。

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本文標題：ERP信息化助力九州光電LED點亮未來

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