日月重光　效益乍現(xiàn)

    經(jīng)過緊張而繁忙的項目實施，追日公司主要在以下幾個方面取得了一定的成效：

    一、優(yōu)化了存貨管理、降低了庫存資金。在整個ERP實施的過程中，一直將庫存管理作為實施的重點來抓，制定了嚴(yán)格的操作規(guī)范來保障庫存數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確；并通過經(jīng)常性的核查、盤點檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度；再有就是經(jīng)常通過ERP查看呆滯物料情況并及時進(jìn)行清理。到目前為止，庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率已達(dá)95%，近期內(nèi)可達(dá)98%以上，使庫存物資實現(xiàn)了帳、卡、物三相符。庫存資金占用較實施ERP項目以前有了明顯降低。

    二、加強了生產(chǎn)過程管理和成本控制，降低了產(chǎn)品成本，提高了市場競爭力。加入WTO后，企業(yè)將參與全球供應(yīng)鏈的競爭，借助ERP這個信息技術(shù)和手段來提高管理水平，變粗放管理為精細(xì)管理，降低產(chǎn)品成本，使企業(yè)在殘酷的市場競爭中有一立足之地。ERP的實施，對供應(yīng)商的信息（如價格，質(zhì)量，誠信度等歷史資料）實行動態(tài)管理，為比價采購，降低采購成本創(chuàng)造了條件。

    實施了ERP后，企業(yè)對所有采購物料的價格都清清楚楚地記錄在系統(tǒng)電腦里，產(chǎn)生的價格差異必須說明理由。這樣，在公司內(nèi)部形成了一種無形的監(jiān)督機制，使企業(yè)采購成本不斷降低，增強了企業(yè)的市場競爭力和應(yīng)變能力，使緊急采購和緊急調(diào)度的忙亂現(xiàn)象大為減少。在車間管理中，通過ERP系統(tǒng)實行了嚴(yán)格的定額發(fā)料制，提高了原材料的利用率，隨著ERP將逐步實現(xiàn)了精細(xì)化的生產(chǎn)管理和成本控制。五金標(biāo)準(zhǔn)件等的領(lǐng)用定額將都會得到有效控制，

    三、產(chǎn)品生產(chǎn)準(zhǔn)備及制造周期大大縮短。追日是典型的離散型電氣制造企業(yè)，客戶化設(shè)計、個性化設(shè)計的工作量很大，每一份合同、每一個用戶均有大量的特殊設(shè)計和改型工作。特別是電能質(zhì)量項目，從方案設(shè)計、報價、做標(biāo)書到中標(biāo)后的系統(tǒng)設(shè)計等工作量相當(dāng)大。過去采用手工的方式，不僅勞動強度大效率低，而且差錯多，不規(guī)范現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，有時甚至由于周期長，滿足不了用戶的交貨期而失去訂單。公司通過ERP系統(tǒng)可以緩解企業(yè)這一瓶頸問題。另外，由于資源共享，還可大大推動產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計過程中的標(biāo)準(zhǔn)化程度，提高了系列產(chǎn)品的通用化，提高了總體設(shè)計效率。

    ERP系統(tǒng)為進(jìn)行物料需求計劃、能力平衡等工作提供了工程數(shù)據(jù)源，相對于以往靠人工統(tǒng)計整理、人工比較的手段，目前的生產(chǎn)準(zhǔn)備周期得到了大幅度縮短。

    四、企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化。實施了ERP后，公司進(jìn)一步明確了采購、銷售、庫存、財務(wù)、生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)等的崗位職責(zé)和各個工作流程。規(guī)范了公司物料管理，制訂了公司物料編碼原則和物料編碼維護(hù)制度，確保公司內(nèi)部物料名稱的一致性，保證物料編碼的唯一性。目前ERP系統(tǒng)已覆蓋到公司管理的各個層面，取代了大量的手工操作。公司單據(jù)的流轉(zhuǎn)得到合理優(yōu)化，實現(xiàn)了經(jīng)營管理數(shù)據(jù)在指定范圍內(nèi)授權(quán)共享，為公司決策提供有力的信息支撐。企業(yè)中高層管理者可以隨時動態(tài)掌握企業(yè)各方面的情況，根據(jù)信息、合理調(diào)配資源，做出更科學(xué)合理的決策，不斷改進(jìn)和提高管理水平，提高企業(yè)競爭力。企業(yè)管理人員可從事務(wù)性的工作中解脫出來，致力于實質(zhì)性的管理工作，實現(xiàn)規(guī)范化管理，用信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)再造流程，雖然是艱巨和痛苦的，但是現(xiàn)在已經(jīng)看到成效了。

    五、業(yè)務(wù)流程重組與信息資源的共享使公司部門工作效率得到提高。ERP的實施，促進(jìn)了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有序整理和規(guī)范輸入，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和工藝路線數(shù)據(jù)，為公司主體業(yè)務(wù)的正常運行奠定了良好的基礎(chǔ)。通過業(yè)務(wù)流程的重組，銷售、生產(chǎn)、財務(wù)及物資收發(fā)信息的實時性、同步程度大為提高。各主體業(yè)務(wù)功能之間實現(xiàn)集成，使部門間既做到信息互通，又相互聯(lián)系監(jiān)督。信息資源共享的優(yōu)越性，實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的三流合一，使各部門協(xié)同工作的效率得到提高。

    六、員工素質(zhì)得到全面提升。要增強企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)員工素質(zhì)的提高也是個關(guān)鍵。ERP的實施，不僅僅使企業(yè)建立了一套信息化管理系統(tǒng)，更重要的是使企業(yè)學(xué)到了現(xiàn)代管理思想和方法。通過實施ERP系統(tǒng)，促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組，改變了企業(yè)粗放落后的傳統(tǒng)管理模式，進(jìn)而建立一套適應(yīng)市場競爭要求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，需要企業(yè)員工不斷改變觀念、接受培訓(xùn)、更新知識。管理模式的改變，不是把傳統(tǒng)的方法搬到計算機上就可以了，而是需要培養(yǎng)一支企業(yè)自己的管理隊伍和計算機應(yīng)用技術(shù)隊伍。為了更好地實施ERP工作，企業(yè)在抓好ERP知識業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)流程重組的同時，組織開展了計算機應(yīng)用知識的培訓(xùn)，有50多人參加了學(xué)習(xí)，使職工對實施計算機管理有了一定的感性認(rèn)識，消除了操作電腦的恐懼心理。現(xiàn)在許多年齡較大一點的職工，在邊學(xué)邊干和邊干邊學(xué)的過程中，都能在各自的崗位上熟練操作ERP。實施ERP管理，使企業(yè)員工增強了工作的責(zé)任感和緊迫感，干部員工學(xué)習(xí)科學(xué)管理知識的積極性空前提高，崗位工作的責(zé)任感進(jìn)一步增強，不但年輕職工有學(xué)習(xí)知識和掌握崗位技能的緊迫感，大年齡員工也自覺學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，不使自己在知識更新的大潮中被淘汰。

    來日方長　ERP不是終點而是起點

    ERP工程雖然初戰(zhàn)告捷，取得了實質(zhì)性的進(jìn)展，但這并不是最終目標(biāo)。追日電氣總裁陳建國認(rèn)為，ERP的成功上線對于公司的信息化建設(shè)來說只是一個新的起點，要用ERP先進(jìn)理念來改變我們落后的管理模式。ERP工程目前主要完成了企業(yè)物流、資金流和信息流的集成，下一步工作除繼續(xù)完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性之外，還要充分利用底層數(shù)據(jù)庫，采用先進(jìn)的決策支持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化運行，加強生產(chǎn)計劃管理和控制，加強成本核算和控制，在降低庫存等方面做深入細(xì)致的工作。有了數(shù)據(jù)不等于有了一切，一定要充分地利用數(shù)據(jù)、剖析數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)的潛力。

    其次，追日電氣還將在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上深入研究并加強系統(tǒng)的集成，挖掘企業(yè)在新形勢下的新需求。ERP應(yīng)用的優(yōu)劣程度往往取決于系統(tǒng)對信息的集成度，而不斷變化的形勢會不斷產(chǎn)生新的信息和要求。如標(biāo)準(zhǔn)化管理，工藝管理都可以直接利用ERP的數(shù)據(jù)資源。所以不斷地分析企業(yè)內(nèi)外部及市場的變化，挖掘新的信息和需求，并將其集成于現(xiàn)有系統(tǒng)中，使企業(yè)的ERP系統(tǒng)更加適用、更加完善。